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Es wäre hilfreich, wenn Termine (z. B. Termine für Vorstellungsgespräche/Telcos) in die Übersicht integriert werden könnten, denn eine manuelle Notiz im Reiter "Kommunikation" ist zu unübersichtlich; auch für statistische Zwecke.
Es wäre hilfreich, wenn man aus Umantis eine automatische Erinnerungsmail erhält, wenn eine Bewerbung schon lange (z. B. 2 Wochen) unangetastet im System ruht.
Bisher ist es in Umantis nicht möglich, dass die letzten Änderungen an einer einem Personalbetreuer zugewiesenen Stelle oder an einem Bewerber angezeigt werden. Es wäre jedoch sehr hilfreich, wenn zumindest die letzten 10 Änderungen der Stelle des jeweiligen Personalbetreuers auf der Hauptseite ersichtlich wären sowie die letzten Änderungen in der Kommunikation (Bewerberkommunikation, Statusänderung). So kann sichergestellt ...more »
Bisher ist es in Umantis nicht möglich, dass die letzten Änderungen an einer einem Personalbetreuer zugewiesenen Stelle oder an einem Bewerber angezeigt werden. Es wäre jedoch sehr hilfreich, wenn zumindest die letzten 10 Änderungen der Stelle des jeweiligen Personalbetreuers auf der Hauptseite ersichtlich wären sowie die letzten Änderungen in der Kommunikation (Bewerberkommunikation, Statusänderung). So kann sichergestellt werden, dass wenn ein anderer Personalbetreuer beispielsweise Anrufe für jemanden bei dessen Abwesenheit entgegennimmt, man direkt über die Änderungen informiert ist, wenn man sich wieder in Umantis einloggt.
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Bisher ist es in Umantis nicht möglich, dass Termine (z. B. Vorstellungsgespräche) aus Umantis direkt in MS Outlook übernommen werden. Diese Funktion wäre jedoch sehr hilfreich.
Die Duplikationsprüfung in Umantis erfolgt auf Grund des Vornamen, Nachnamens und der E_Mailadresse. Wenn man jedoch die Vor- und Nachnamen verwechselt, dann findet das System die entsprechende Bewerbung nicht. Auch sollte der Duplikatencheck Kandidaten mit kleinen Abweichungen in der Schreibweise anzeigen
Bei der Suchfunktion wäre es hilfreich, dass auch Kandidaten aus anderen Niederlassungen angezeigt werden, damit Doppelbewerbungen vermieden werden können.
Wenn wir Profile an Personen ohne Zugang weiterleiten ist das bei uns einhergehend mit der Änderung des Status. Daher wäre es fein, wenn der Status gleichzeitig auch auf dieser Maske geändert werden könnte.
Unstukturierte und Strukturierte Daten sollen aus der Umantis DB an einen Webservice per Konfiguration exportierbar per sein. Welche Daten spezifisch an den Webservice geht, soll per Konfiguation spezifiziert werden können: z.B. Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, usw. Curriculum, Zeugnisse, usw. In der Konfiguration soll auch die Exportdurchführung einstellbar sein: z.B. Anfangsdatum: 19.06.2012 Frequenz: täglich/wöchentlich/monatlich/Quartal/Jahr ...more »
Unstukturierte und Strukturierte Daten sollen aus der Umantis DB an einen Webservice per Konfiguration exportierbar per sein.
Welche Daten spezifisch an den Webservice geht, soll per Konfiguation spezifiziert werden können:
z.B.
Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, usw.
Curriculum, Zeugnisse, usw.
In der Konfiguration soll auch die Exportdurchführung einstellbar sein:
z.B.
Anfangsdatum: 19.06.2012
Frequenz: täglich/wöchentlich/monatlich/Quartal/Jahr
Uhrzeit: 22:00
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Aufgrund unserer Firmengröße und der funktionalen Trennung zwischen Recruiting und Personalbetreuern wäre es eine große Erleichterung, wenn wir wenigstens 3 Personalbetreuer angeben könnten (der Dritte wäre z. B. die Urlaubsvertretung oder es kann die standortübergreifende Personalarbeit vereinfachen).
Für Werbezwecke wäre es ganz sinnvoll, wenn man bei den E-Mail-Signaturen der einzelnen Recruiter Verlinkungen auf das Xing-Profil der Firma oder das FacebookProfil der Firma machen könnte. Die Verlinkung sollte im Form des jeweilgen Logos erfolgen.
Dashboard über Herkunft der erfolgreichen Kandidaten (die eingestellt wurden), um die wirklich wichtigen Medien zu ermitteln.
Tastenkombination für "Ansicht anpassen" resp. um den Anpassungsmodus zu verlassen.
Bei der Gestaltung/Definierung des "Externen Auftrittes" unter Design wäre es toll, wenn man eine Vorschaufunktion hätte. Momentan kann man ja nur live testen.
Aktuell ist für das Feld "Weitere Angaben" im Reiter Dossier keine Variable vorhanden, um den Inhalt des Feldes exportieren zu können.
Es wäre wünschenswert, wenn das Feld künftig anhand einer Variable exportiert werden könnte.
Aktuell sind die Anpassungsmöglichkeiten für Administratoren im Modus "Ansicht Anpassen" bereits relativ umfangreich, allerdings fehlen für in sich schlüssige Formulare noch 2 wichtige Anpassungsmöglichkeiten: weder die Reihenfolge der Felder noch der Feldtyp (mit wenigen Ausnahmen bei reinen Textfeldern) kann heute verändert werden. Mit diesem Vorschlag soll der Anpassungsmodus flexibler werden. Folgende Freiheitsgrade ...more »
Aktuell sind die Anpassungsmöglichkeiten für Administratoren im Modus "Ansicht Anpassen" bereits relativ umfangreich, allerdings fehlen für in sich schlüssige Formulare noch 2 wichtige Anpassungsmöglichkeiten: weder die Reihenfolge der Felder noch der Feldtyp (mit wenigen Ausnahmen bei reinen Textfeldern) kann heute verändert werden.
Mit diesem Vorschlag soll der Anpassungsmodus flexibler werden. Folgende Freiheitsgrade sollen zusätzlich geschaffen werden:
- Position eines Feldes innerhalb einer Seite oder Tabelle soll frei bestimmt werden können. Somit können Formulare für die Anwender logischer gestaltet werden.
- Feldtyp (Textfeld, Checkbox, Radiobutton, Multiselect, Datumsfeld, Textfeld, etc.) soll bei jedem Feld frei gewählt werden können. Damit kann die Usability weiter verbessert werden, indem z.B. anstelle eines reinen Textfelds für die Eingabe eines Datums ein Datumsfeld verwendet werden kann.
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Es wäre super, wenn man eine genehmigungsberechtigte Person mehrmals in den Genehmigungsprozess einbinden könnte. Bei uns brachen wir dies für die interne und externe Genehmigung.
Ich habe erfahren, dass es grundsätzlich im Hintergrund des Systems eine Stelle für Initiativbewerbungen gibt. Es wäre super, wenn auf diese, wie jede andere Stelle auch, zugegriffen werden kann. Unser Fall: Damit wir korrekte Zahlen für Auswertungen generieren können, haben wir unsere Personalabteilungen beauftragt, jede einzelne Initiativbewerbung im System zu erfassen. Wir hatten nun einen Fall, wobei der Bewerber ...more »
Ich habe erfahren, dass es grundsätzlich im Hintergrund des Systems eine Stelle für Initiativbewerbungen gibt. Es wäre super, wenn auf diese, wie jede andere Stelle auch, zugegriffen werden kann.
Unser Fall: Damit wir korrekte Zahlen für Auswertungen generieren können, haben wir unsere Personalabteilungen beauftragt, jede einzelne Initiativbewerbung im System zu erfassen. Wir hatten nun einen Fall, wobei der Bewerber sich bereits für eine andere Stelle beworben, sich dann aber nochmals initiativ in Briefform beworben hat. Auch diese Bewerbung wollten wir erfassen. Dies war aber nicht möglich, ohne, dass wir
- eine separate Bewerbung erfasst hätten (wobei dann die Kommunikation nicht zusammengeführt würde)
- den Bewerber nicht darum gebeten hätten die Bewerbung selbst nochmals über sein Login zu erfassen
- selbst eine Stelle "Initiativbewerbungen" erstellen (wobei man bei der Suche immer noch daran gedacht werden müsste, diese Stelle zusätzlich neben dem Häkli "Nur Initiativbewerbungen auszuwählen)
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Wird ein neuer Bewerber manuell erfasst, so ist es im 2. Schritt zwar möglich, einen Titel vor dem Namen des Bewerbers zu erfassen, aber nicht einen Titel nach dem Namen! Der Titel nach dem Namen kann somit erst nachträglich erfasst werden. Wünschenswert wäre, wenn dies im selben Schritt möglich wäre, wie die Erfassung des Titels vor dem Namen.
Ein Job-Abo sollte der Bewerber auch ohne die Auswahl von Suchkriterien aktivieren können. Dies ist zwar jetzt schon möglich, dadurch das dort nichts ausgewählt wird. Aber das machen wohl die wenigsten. Bei Stellenausschreibungen muss dann die Stelle genau den Suchkriterien entsprechen. Bei kleineren Firmen werden nicht so viele Stellen ausgeschrieben. Hilfreich wäre hier ein generelles Abo, ohne die Maske Suchkriterien. ...more »
Ein Job-Abo sollte der Bewerber auch ohne die Auswahl von Suchkriterien aktivieren können. Dies ist zwar jetzt schon möglich, dadurch das dort nichts ausgewählt wird. Aber das machen wohl die wenigsten. Bei Stellenausschreibungen muss dann die Stelle genau den Suchkriterien entsprechen. Bei kleineren Firmen werden nicht so viele Stellen ausgeschrieben. Hilfreich wäre hier ein generelles Abo, ohne die Maske Suchkriterien.
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Bislang ist es so, dass man die Intranetausschreibung sowie externe Ausschreibung manuell beenden muss, sobald die Ausschreibungsfrist beendet ist.
Wenn man allerdings viele Stellen gleichzeitig aktiv hat, wäre es sehr hilfreich, wenn man ein Datum festlegen könnte, an dem das System automatisch die Stellen wieder herausnimmt.
Ich wurde gerade von einer unserer Personalabteilungen aufmerksam gemacht, dass beim Bewerber Erfassungsformular des Personalvermittlers das Feld mit dem Geburtsdatum fehlt. Man muss dann explizit nochmals das Dossier öffnen und das Geburtsdatum nachträglich einfügen.
Eine Vorgesetzte hat gewünscht, dass der Bewerberstatus (z.B. zurückgezogen) nicht nur auf der Bewerberübersicht, sondern auch im Dossier sichtbar ist. Im HR Login ist dies ja bereits der Fall.
Auf der Hauptseite befinden sich heute Links mit Hinweis (in runden Klammern) zu der Anzahl Bewerbungen in einem bestimmten Status (z.B. "Neue Bewerbungen (5)" für alle Bewerbungen mit Status "Bewerbungseingang"). Diese sehr nützliche Funktion ist aktuell für einige wenige, ausgewählte Status verfügbar. Mit diesem Vorschlag soll diese Funktionalität verallgemeinert werden. Die Anzahl Bewerbungen sollen für jeden beliebigen ...more »
Auf der Hauptseite befinden sich heute Links mit Hinweis (in runden Klammern) zu der Anzahl Bewerbungen in einem bestimmten Status (z.B. "Neue Bewerbungen (5)" für alle Bewerbungen mit Status "Bewerbungseingang"). Diese sehr nützliche Funktion ist aktuell für einige wenige, ausgewählte Status verfügbar.
Mit diesem Vorschlag soll diese Funktionalität verallgemeinert werden. Die Anzahl Bewerbungen sollen für jeden beliebigen Status auf der Hauptseite angezeigt werden können (auch neue oder zu einem späteren Zeitpunkt erstellte Status). Ebenso soll analog heute die Verlinkung auf eine Übersicht mit den Bewerbungen im entsprechenden Status möglich sein.
Diese Optimierung soll wie oben beschrieben für Bewerbungsstatus umgesetzt werden, zusätzlich jedoch auch für den Stellenstatus.
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Uns ist gerade aufgefallen, dass man bei den Personalvermittlern nicht erkennen kann, ob ihnen die Zugangsdaten gesandt worden sind. Bei den Vorgesetzten und Personalverantwortlichen ist dies anhand des Links erkennbar. Ich finde das insofern wichtig, weil wir einige Personalvermittler zwar erfassen, ihnen die Logindaten aber bewusst nicht versenden. Da bei uns alle Personalverantwortliche auf alle Personalvermittler ...more »
Uns ist gerade aufgefallen, dass man bei den Personalvermittlern nicht erkennen kann, ob ihnen die Zugangsdaten gesandt worden sind. Bei den Vorgesetzten und Personalverantwortlichen ist dies anhand des Links erkennbar.
Ich finde das insofern wichtig, weil wir einige Personalvermittler zwar erfassen, ihnen die Logindaten aber bewusst nicht versenden. Da bei uns alle Personalverantwortliche auf alle Personalvermittler Zugriff haben und es teilweise auch Überschneidungen gibt, finde ich es sehr wichtig, dass erkennbar wird, ob die Zugangsdaten versandt wurden oder nicht. Aus diesen Gründen finde ich es auch viel wichtiger, als bei einem Vorgesetzten oder Personalverantwortlichen, wo das Login in der Regel sowieso gesandt wird...
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Im Vorgesetzten-Bereich sollte der Linienmanager die Möglichkeit haben mehrere Stati (Interview, Abgesagt etc.) also Suchkriterien zu definieren. Und auch die Möglichkeit mit den Suchkriterien gewisse Stati rauszufiltern (sprich: zeig alle Bewerbungen die NICHT Status 'Abgesagt' haben an)
umantis Weiterentwicklungsprozess