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Ein Vorschlag, um unser BM noch Recruiter-freundlicher zu machen.
Man kann sich einen Alarm einstellen, dass man per Mail / sms über neue Bewerbungen informiert wird - entweder allgemein (bei jeder Bewerbung) oder bei Bewerbungen, die über eine gewisse Punktzahl / Prozentzahl kommen.
Vorteil:
Bei Stellen, bei denen ich wenige Bewerber bekomme, kann ich schnell auf jede einzelne reagieren.
Bei Stellen, bei denen ich viele Bewerber bekomme, werde ich benachrichtigt, wenn sich jemand wirklich gutes bewirbt und damit meine Reaktionszeit bei guten Bewerbern trotz Bewerberflut verbessern.
Und wenn ich nicht mit Fragen antworte, kann ich das auch verwenden.
Wichtig wäre, dass man das pro Stelle einstellen kann. Wer informiert werden soll (e-Mail-Adresse) und wann.
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Durch die Integration der Startseite in die Hauptnavigation ist meines Erachtens das Home-Icon oben rechts überflüssig geworden.
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Als Vorgesetzter würde ich gerne im Cockpit alle Bewerbungen sehen, die ich beurteilt habe - und dann z.B. danach suchen, welche ich eingeladen habe, welche ich auf Warteliste gesetzt habe etc. und auch gerade in der Übersicht meine Notizen sehen.
Leider gibt's keine Ansicht, die das kann.
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Schön wären bei der Stellenerfassung der ganze Block 'Weitere Informationen' mit den benutzerdefinierten Feldern.
Neue Stelle: /Recruiting/Vacancies/New
Stellenbeschreibung: /Recruiting/Vacancies/ID/Description/Detail
bitte bei folgenden Aktionen noch mindestens die Stellennummer (CWC ausgeblendet) einbauen:
- Neue Stelle erfassen
- Neuen Besetzungsantrag (im administrativen Bereich und für die Linie)
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Alle Beurteilungen sollen einzeln gelöscht werden können. Über eine Mehrfachaktion auf den Bewerberübersichten können zudem mehrere Beurteilungen gleichzeitig gelöscht werden.
Betrifft Beurteilungen von Linie, HR, Drittpersonen sowie Interviewnotizen.
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In den Stellenübersicht sowie auf der Stelle selbst wird angezeigt, wieviele neue Bewerbungen eingegangen sind. Dies ist eine Suche auf den Status "Bewerbungseingang". Mit einem Klick auf diese Zahl wird man auf die Bewerberübersicht der Stelle geleitet, wo alle neuen Bewerbungen angezeigt werden.
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In den Bewerberübersichten sowie auf der Bewerbung wird angezeigt, wieviele Tage eine Bewerbung bereits in einem Status ist. So ist auf einen Blick ersichtlich, wo möglicheweise Handlungsbedarf besteht.
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In den Bewerberübersichten sowie auf der Bewerbung wird angezeigt, wieviele Tage seit dem Bewerbungseingang bereits verstrichen sind. So ist auf einen Blick ersichtlich, wo möglicheweise Handlungsbedarf besteht.
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Der Kunde soll die Möglichkeit haben den Zugriff auf seine Lösung auf bestimmte IP Adressen zu beschränken.
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Wenn man einen Stellenbesetzungsantrag ausfüllt, ist dieser bereits im Bewerbermanagement ersichtlich, obwohl er noch nicht abgeschickt ist. Man sieht alle Informationen, die auf den Seiten bereits eingefügt wurden, sobald man auf den nächsten Schritt klickt.
Wenn man den Antrag abbricht, sieht man ihn trotzdem in der Übersicht. Man sieht nicht, welche Anträge tatsächlich eingereicht wurden und welche abgebrochen wurden.
Unseres Erachtens sollte der Besetzungsantrag in der Übersicht erst erscheinen, wenn ihn
der Antragsteller ausgefüllt und abgeschickt hat. Wenn er den Antrag abbricht, sollte
dieser auf keinen Fall in der Übersicht erscheinen. Ein Abbrechen erfordert die
"Vervollständigung eines Antrages". Ein Abbruch im eigentlichen Sinne (und folglich die
Löschung) ist nicht möglich.
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Bei Folgescreens von Mehrfachaktionen, sollte angezeigt werden, wieviele Personen ausgewählt worden sind.
Ist zum Beispiel bei der Änderung des Bewerbungsstatus von der "Bewerbungen" - Übersicht aus sehr hilfreich.
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Erstellungsdatum einer Stelle sollte exportierbar sein.
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Die Möglichkeit für den HR-Referenten bei einer Initiativbewerbung unter "Beurteilungen" auch eine Beurteilung hinterlegen zu können wäre fein.
Also die gleichen Möglichkeiten wie bei einer Bewerbung auf eine Position.
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In der Kommunikationsnotiz die Auswahlfelder übersichtlicher anordnen.
Anrufe in einer Zeile,
Brief in einer Zeile,
etc.
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Im Bewerbungsformular gibt es die beiden Felder
- Ausbildungsabschluss
- Letzer Job
-> kann auch als benutzerdef. Feld gemacht werden
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ein Bewerber kann mehrere E-Mail-Adressen in seinem Profil hinterlegen.
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Bei vielen Kunden passiert es, dass sie als interner User eingeloggt auf die externe Stellenpattform gehen. Und dann kommen immer wieder "Berechtigungsfehler". Gibt es einen Grund, warum man externe Seiten für interne User sperrt? Und kann man das irgendwie anders lösen, dass ich eingeloggt auch im externen Bereich voll funktionsfähig bin?
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IST: Wenn man viele BenutzerInnen erfasst, muss man diesen nachher einzeln ein Passwort zusenden
SOLL: Passwort (oder andere E-Mail) kann über MultiAction verschickt werden
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Es kann auch ein Dokument gespeichert werden (wenn man z.B. eigenen Raster hat)
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Beim Unternehmensprofil kann man einen E-Mail-Footer erfassen (z.B. für allg.
rechtliche Hinweise), welcher mit einer Variable in alle E-Mails eingebunden werden kann.
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Neben PersonalbetreuerIn kann auch Admin als verantwortliche Person ausgewählt werden.
Dazu kann man im Profil des Admin wählen ob diese/r auch in der Personalbetreuer-Liste
angezeigt werden soll/ auswählbar sein will
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Als Benutzer kann ich alle Informationen plus die Bewerbungsdokumente zu einem PDF zusammenfassen. Dies erleichtert das Handlig von Bewerbungsdaten, die bewertet und/oder ausgedruckt werden müssen.
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für umantis soll es auch eine vereinfachte iPhone Applikation geben, mit welcher alle Bewerbungen auch unterwegs bearbeitet werden können.
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Personalvermittler sollen auch anonym ohne Name der Ansprechperson effizient gebraucht werden könne. Im Bewerberdossier wird der Name des Vermittlers sowie der Firma angezeigt (oder das was eingegeben wird). Bei der Kommunikation wird, wenn keine Ansprechperson angegeben, die standard-(E-Mail)-Adresse der Firma verwendet.
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Als Berater kann ich mir unter anderem verschiedene Bewerbungs-Assistenten einrichten. Zu einer Stelle kann ich einen bestimmten Assistenten als Bewerbungs-Assistent festlegen. Falls sich ein Kandidat bewirbt, wird (falls vorhanden) der Bewerbungs-Assistent gestartet. Dies ermöglicht z.b. die Einbindung von 1-2 Kenntnislisten, den Fragen und z.B. der Berufserfahrung in den Bewerbungsvorgang.
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Christian Bless
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