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Es wäre wünschenswert, den Fragekatalog unabhängig von Stellen zu haben.
Vorteil:
Wenn die Stelle gelöscht wird, wird die Frage nicht gelöscht.
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Es wäre ideal, wenn die Skala der Punkte freidefinierbar wäre; dadurch wäre aus den Punkten auch auf die Fragen ein Rückschluss möglich.
Beispiel:
Fragenblock 1: 1000 Punkte
Fragenblock 2: 100 Punkte
Fragenblock 3: 10 Punkte
Summe (Beispiel): 2730 Punkte
Das liesse sich dann Aufschlüsseln.
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Wenn ein/e Bewerber/in optionale Fragen nicht beantwortet hat oder Pflichtfragen anders beantworten möchte, hat er/sie dazu zur Zeit keine Möglichkeit.
Es müsste dabei allerdings für den/die Personalbetreuer/in ausgewiesen werden, dass der/die Bewerber/in etwas geändert hat.
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Wenn ein Termin nur an einem Tag stattfindet, wird in der Anzeige (/SelfService/MyProfile/ID/CourseDescription) immer folgendes angezeigt:
01. 01. 2010 10:00 - 01. 01. 2010 12:00
Besser wäre es, wenn es über den Anpassungsmodus vom Kunden entschieden werden kann, ob obige Anzeige oder folgende Anzeige verwendet wird:
01. 01. 2010 10:00 - 12:00
Gleiches gilt für die Spalte 'Datum' bei der Terminübersicht (/SelfService/MyProfile).
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Im Hinblick auf die Kommunikation mit dem Personalvermittler, wäre es gut eine Unterscheidung zwischen einer Briefbewerbung und einer elektronischen Bewerbung über einen Personalvermittler zu haben.
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Wie bei gängigen Login-Verfahren.
Benutzer hat Passwort und Login vergessen.
1) Passwort-Vergessen Formular mit der Eingabe des Logins
2) Wenn auch Login vergessen, wird ein zusätzlicher Link auf dem 'Passwort - Vergessen Screen' angezeigt.
3) Durch Eingabe der selbst definierten Antwort auf eine (ebenfalls selbst definierte) Frage, wird der Login zugesandt.
4) Mittels des zugesandten Logins, kann ein neues Passwort erstellt werden.
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Es wäre interessant auszuwerten wie viele offene Beurteilungen pro Linie ausstehen und wie lange diese - im Durchschnitt - ausstehen.
Ebenso wäre eine Auswertung über die Verweildauer eines Bewerbers pro Status interessant.
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Es wäre nützlich, wenn die Linie bezüglich offener Bewertungen, erinnert werden könnte. Dies sollte auch über ein E-Mail möglich sein.
Idealfall:
Suche auf der Übersicht aller Bewerbungen nach offenen Beurteilungen; Auswahl dieser Bewerbungen und mittels Mehrfachaktion erhält die zuständige Linie pro Stelle eine E-Mail, dass noch Bewerbungen offen sind und diese bitte beurteilt werden sollte.
Alternativ könnten auch (die bestehenden) Erinnerungen auf die Stelle für die Linie erfasst werden.
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Es wäre ideal, wenn auf der Liste aller Bewerber auf eine Stelle noch folgende Punkte erweitert werden könnten:
- Suche nach Feedback von der Line
- Sortierung nach Feedback HR / Linie
- Anzahl weiterer (aktiver) Bewerbungen dieses Bewerbers
(Verlinkt auf die Übersicht über diese Bewerbungen)
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Wenn eine Bewertung (von der Linie oder einer weiteren Person) abgegeben wird, wäre es wünschenswert, wenn der Bewerbungsstatus auch geändert werden würde.
Damit könnte über einen Suchlink auf der Hauptseite angezeigt werden, wie viele neuen Beurteilungen eingegangen sind.
Ebenso wäre dies für die Nachvollziehbarkeit nützlich, da über den Bewerbungsstatus auch Liegezeiten aufgezeigt werden können.
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Es wäre wünschenswert, wenn die Mehrfachaktionen [z.B. "Bewerbung(en) löschen (15+)"] einmal als Block für alle Benutzer und einmal als Block nur für Administratoren vorhanden wäre.
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Es wäre wünschenswert, wenn bei Beurteilungen (durch Linie aber auch weitere Personen) ein Dokument hinterlegt werden könnte.
Anwendungsfall:
Linie hat einen Leitfaden, füllt diesen aus, scannt diesen ein und ladet bei der Beurteilung hoch.
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Es wäre wünschenswert, wenn in E-Mails auch eine elektronische Unterschrift (analog der bestehenden Signatur) angehängt werden könnte.
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Es wäre hilfreich, wenn auf den Übersichtslisten der Benutzer im System, auch gleich in der Aktionen - Leiste der Link 'Neuen Personalbetreuer' bzw. 'Neuen Linienmanager' erfassen vorhanden wäre.
Wo:
Personalbetreuer zuweisen
Linienverantwortlichen zuweisen
Gehnehmiger zuweisen
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Durch die defaultmässige Aktivierung dieses Häkchens, würde verhindert werden, dass der Fragenkatalog 'überläuft'.
Vor allem interessant, wenn initial ein Katalog vorgegeben wird und die Personalbetreuer aus diesem auswählen sollten.
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Wenn ein Bewerber an die Linie weitergeleitet wird, sollte es auch möglich sein, den Namen direkt im E-Mail anzugeben.
Leider kann keine der bisherigen Variablen dafür verwendet werden.
Anwendungsfall:
Sehr geehrte....,
Bitte Bewerten Sie den folgenden Kandidaten: [Name des Bewerbers]
Das Dossier und die Möglichkeit die Bewertung einzugeben finden Sie unter folgender URL: [Bewertungs - Link]
MFG
Unternehmen
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Es wäre ideal, wenn Assistenten mit Niederlassungen "verknüpft" werden könnts.
Anwendungsbeispiel:
Es gibt in jeder Niederlassung einen Prozess bezüglich der Genehmigungserstellung, welcher allerdings nicht immer die gleichen Schritte hat. Es wäre nun ideal, über einen Link, die jeweilig richtigen Assistenten zu starten.
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Es sollte (zumindest in der erweiterten Suche) möglich sein, nach Status als Mehrfachauswahl zu suchen.
Anwendungsbeispiel1: Suche aller Stellen des letzten Monats, welche im Status 'Genehmigt, Ausgeschrieben oder Besetzt sind'.
Anwendungsbeispiel2: Suche aller Bewerber, welche für 1. oder 2. Interview eingeladen wurden.
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Da in vielen Ländern der Gesetzgeber vorschreibt, dass nach einer gewissen Zeit (zwischen 3 Monaten und einem Jahr), Dokumente gelöscht werden müssen, wäre es sehr hilfreich, wenn - analog zur bestehenden Mehrfachaktion "Dokumente löschen" - dies auch über einen zu definierenden Automatismus ginge.
Ablauf:
Administrator stellt - analog zur Login-Sperre - ein, nach wievielen Monaten Dokumente (von archivierten Bewerbern) gelöscht werden sollen.
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Es wäre eine Erleichterung, wenn die maximal erreichbaren Punkte pro Frage (und damit auch die gesamt maximal erreichbaren Punkte) automatisch beim Erfassen der Frage berechnet werden würden.
Freitextfrage: Keine Punkte
eine Antwortmöglichkeit: Höchster ausgewählter Wert
mehrere Antwortmöglichkeiten: Summe aller ausgewählter Werte
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Es können ja Stellen nach gewissen Kriterien 'kategorisiert' werden.
Es wäre gut, wenn Benutzer auch nach diesen Kriterien (v.a. Unternehmensbereich, Position, und/oder Benutzerdefinierten Listen der Stelle) - als Mehrfachauswahl - 'kategorisiert' werden könnten.
Anwendungsbeispiel:
Gewisse Benutzer sind zuständig für den Unternehmensbereich 'Marketing'. Wenn dieses Kriterium bei der Auswahl der Genehmiger / zuständiger Linie als Suchfilter herangezogen werden kann, ist die 'Verwaltung' von vielen Benutzern viel einfacher.
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Es sollte möglich sein, beim Erfassen eines Besetzungsantrages direkt den zuständigen Personalbetreuer auszuwählen.
Wenn dies geschehen ist, sollte es auf der Hauptseite des Personalbetreuers auch einen Link 'meine neuen Besetzungsanträge' geben und auf der Übersicht aller Besetzungsanträge auch noch die Suche (und Spalte) 'zuständiger Personalbetreuer'
--> Bei der Übertragung des Besetzungsantrages in eine Stelle, müsste dann diese Auswahl natürlich auch übernommen werden.
Eventuell könnte auch der Linienverantwortliche nicht nur als Textfeld, sondern auch als DropDown angegeben werden.
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Es sollte im Bewerberdossier ein Block mit folgenden Informationen angezeigt werden:
Letzter Login des Bewerbers: dd. mm. jjjj. hh:mm
Letzte Änderung: dd. mm. jjjj. hh:mm
Letzte Änderung durch: Nachname, Vorname
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Um effektiv mit den Terminen arbeiten zu können, wäre es sehr hilfreich, wenn man die Anmeldungen auf Termine auch noch irgendwie filtern könnte.
Vorschlag:
Link auf der Hauptseite auf alle Bewerber, welche auf Termine eingeladen sind (-> Bewerberübersicht)
Link auf der Hauptseite "Neue Anmeldungen auf Termine" (letzte 24 Stunden) (-> Bewerberübersicht)
Link auf der Hauptseite auf alle Bewerber, welche sich auf Termine angemeldet haben (-> Bewerberübersicht)
Link auf der Hauptseite auf alle Bewerber, welche sich wieder von Terminen abgemeldet haben (-> Bewerberübersicht)
Suche auf allen Bewerbern, welche:
- auf Termine eingeladen sind
- sich auf Termine angemeldet haben
Suche nach Terminen auf der Bewerberübersicht
Eventuell wäre auch noch eine System-E-Mail interessant, wenn eine Anmeldung auf einen Termin eingeht.
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Es würde - zumindest für den Administrator - die Arbeit erleichtern, falls dieser bei den angesprochenen Aktionen nicht auf 20 Bewerber eingeschränkt wäre.
Vor allem, wenn bei vielen Bewerbungen nach 3 Monaten die bewerbungsrelevanten Dokumente gelöscht werden müssen, ist dies mit der existierenden Einschränkung auf 20 extrem mühsam.
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